Los informes de marketing digital son fundamentales para conocer el rendimiento de las estrategias que estamos llevando a cabo. También es cierto que para realizar estos informes invertimos varias horas según cuál sea el volumen del estatus.
La clave de estos informes es la interpretación de los datos de consultores especializados en el área, como puede ser SEO, SEM o Social Ads. Estos darán una perspectiva y contexto de la evolución de los datos.
Ventajas de la automatización
La ventaja principal de esta automatización de informes de marketing es el ahorro de tiempo. En general, estos informes tienen procesos muy repetitivos que no añaden valor al resultado final. Y esto es algo que repetimos con cada informe.
Entre las tareas que podemos ahorrar en un informe son:
- Modificaciones de filtros de periodo de tiempo, adaptándolo a la fecha que queremos analizar.
- Ejecutar filtros específicos para ciertas estrategias, como canales de tráfico o categorías de producto.
- Realizar capturas de pantalla a los gráficos y datos para añadir en los informes.
Además de ahorrar en esto, también podemos interactuar con esta presentación modificando fechas u otros filtros que hayamos aplicado. Es decir, es un informe vivo que te permite profundizar en más información y no tener que volver a repetir todo el proceso de búsqueda de datos.
Automatizar el envío de informes con Looker Studio
Un dashboard con Looker Studio puede replicar la información que del informe incluimos periódicamente en un documento de PowerPoint, PDF o Word. Las fuentes de datos serían las mismas del informe: Google Analytics, Search Console, Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, Metricool, Mailchimp… y más de 1.000 fuentes de datos.
El proceso para programar el envío del dashboard es bastante sencillo. Para ello, basta con que vayamos a Share o Compartir para encontrar la opción de Programar envío.
Además, aquí también podemos seleccionar las páginas que queremos mostrar, en este caso Web General. En el siguiente caso podemos ver un ejemplo, donde hacemos un envío de un informe de KPIs semanalmente, todos los martes.
¡Y listo! Como ves, es realmente sencillo automatizar el envío de informes con una herramienta como Looker Studio. De esta forma, obtendremos la información más importante de manera puntual y según los criterios indicados, por lo que podremos adaptar nuestra estrategia de marketing digital a las necesidades de cada momento.
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