Toda empresa, sin importar su tamaño o industria, encuentra en la organización de eventos una estrategia esencial, ya sea en formato online a través de webinars o presencial. El objetivo principal es atraer el mayor número posible de clientes o clientes potenciales, brindando así la oportunidad de interactuar y construir relaciones sólidas.
En este contexto, la efectividad de los eventos no solo se basa en su calidad y relevancia, sino también en la capacidad de recordar a los participantes cuándo y dónde tendrán lugar. Aquí es donde la inclusión de enlaces al calendario en los emails de Account Engagement se presenta como una solución de automatización excepcional, especialmente en el ámbito del marketing B2B.
Principales ventajas
La incorporación estratégica de enlaces al calendario en tus correos electrónicos de Account Engagement no solo simplifica la gestión de eventos, sino que también conlleva una serie de beneficios adicionales que mejoran significativamente la experiencia, tanto para el organizador como para los participantes:
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Facilitan la gestión de los eventos, al simplificar el proceso a un solo clic. Esto no solo se traduce en una accesibilidad sin complicaciones, sino que también se convierte en un impulsor clave para la participación activa.
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Esta simplicidad no solo beneficia al organizador, sino que también aumenta la probabilidad de asistencia y participación, ya que proporciona una vía rápida y efectiva para comprometerse con el evento.
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La optimización del tiempo es otro aspecto crucial que se ve reforzado con la inclusión de estos enlaces al calendario. Esta herramienta no solo facilita una gestión más eficiente del tiempo para el organizador, sino que también permite a los asistentes planificar y estructurar su participación de manera más organizada. La mejora en la gestión del tiempo se traduce en una experiencia más valiosa y efectiva, tanto para aquellos que organizan el evento como para quienes asisten.
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La coordinación y comunicación con los clientes y potenciales clientes se ven favorecidas, ya que toda la información necesaria se encuentra detallada en un solo lugar. Al integrar estos enlaces en tus correos electrónicos, proporcionas a los participantes una herramienta incorporada para recordar la fecha, la hora y la ubicación del evento.
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La inclusión de enlaces al calendario también ofrece una ventaja adicional en términos de recordatorio automático, lo que reduce las posibilidades de olvido y aumenta la puntualidad de los participantes, contribuyendo así a una experiencia general más fluida y satisfactoria.
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Al permitir a los destinatarios elegir el calendario de su preferencia para agregar el evento, te adaptas a los diferentes sistemas que pueden utilizar. Esta flexibilidad agrega un nivel adicional de comodidad para tus clientes y potenciales clientes, lo que se traduce en una experiencia más personalizada y adaptada a sus necesidades individuales.
En resumen, la inclusión estratégica de enlaces al calendario en tus comunicaciones no solo simplifica procesos y mejora la gestión del tiempo, sino que también impulsa la participación activa, ofrece recordatorios automáticos y brinda flexibilidad a tus destinatarios. Estas ventajas combinadas contribuyen a una experiencia integral más efectiva y satisfactoria, tanto para el organizador como para los participantes del evento.
Cómo añadir calendar links en mis emails de Account Engagement
Aunque actualmente en Account Engagement no existe una opción directa de «agregar al calendario», hay dos métodos efectivos para incorporar enlaces de calendario a tus correos electrónicos:
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La primera opción implica la generación de un archivo .ics, método que se utiliza principalmente cuando vamos a agendar el evento en iCalendar y Microsoft Outlook. Este archivo se carga en la plataforma en el área de almacenamiento y el enlace correspondiente se copia para pegarlo en el botón del email.
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La segunda opción se enfoca en la creación de una URL que permite guardar el evento en Google Calendar. Aquí, solo necesitas crear la URL y colocarla en el botón correspondiente del correo electrónico.
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Una vez que el destinatario hace clic en cualquiera de los botones, se le brinda la opción de agregar el evento a su calendario, optimizando así la experiencia del usuario. Es importante destacar que no puedes incluir diferentes URL en un solo botón para guardar en distintos calendarios, por lo que se generarán tantos botones como opciones desees ofrecer.
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Antes de enviar el correo, es crucial realizar test para asegurarse de que los enlaces al calendario funcionen correctamente y de que los eventos se guardan adecuadamente en los calendarios. Este paso evita posibles problemas técnicos o de compatibilidad y nos permite verificar que nuestro mensaje va a llegar de manera efectiva.
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